Excel_はじめに

今回は、Microsoft Officeの中のExcelについて、画面の説明をします。

Excelとは

Excelは表計算ソフトです。計算や関数などを使ってデータの整理を行いたいときに使えます。

単に表を描きたいだけならWord、データベースとして整理したいときはAccessなどもありますが、Excelを使用することもできます。

Excelの起動

デスクトップやメニューからExcelのアイコンをクリック(またはダブルクリック)して開きます。

あらかじめ作成している場合は「開く」からでも始められますが、新規に作成する場合は、「空白のブック」や適当なテンプレートを選びます。

Excelの画面

Excelで新規作成をすると、次のようなファイルが表示されます。

Excelのファイルは「ブック」とも呼び、新規作成すると、「Book〇(〇は数値)」という名前が付きます。

1・・・クイックアクセスツールバーです。よく使う機能は、ここに登録しておくと便利です。

2・・・メニュー(リボン)を切り替えるタブです。

3・・・リボンです。よく使うメニューがボタン等で表示されています。

4・・・列です。一番上に列の記号(A~)が表示されています。

5・・・行です。一番左に行番号が表示されています。

6・・・セルです。Excelではセルにデータを入力します。セルの位置は、列記号と行番号であらわされます。図のセルの位置は、「B3」になります。

7・・・数式バーです。選択しているセルの内容が表示されます。(編集ができます。)数式バーには、数式や関数が表示され、セルには計算結果が表示されます。

8・・・シート名です。Excelでは一つのブック(ファイル)に複数のシートを作成することができます。

Excelの終了

Excelを終了するときは、「ファイル」タブをクリックします。

出てきた画面で、「上書き保存」か「名前をつけて保存」をクリックして、ファイル名を入力して「OK」をクリックすると終了します。