Excel_はじめに
今回は、Microsoft Officeの中のExcelについて、画面の説明をします。
Excelとは
Excelは表計算ソフトです。計算や関数などを使ってデータの整理を行いたいときに使えます。
単に表を描きたいだけならWord、データベースとして整理したいときはAccessなどもありますが、Excelを使用することもできます。
Excelの起動
デスクトップやメニューからExcelのアイコンをクリック(またはダブルクリック)して開きます。
あらかじめ作成している場合は「開く」からでも始められますが、新規に作成する場合は、「空白のブック」や適当なテンプレートを選びます。
Excelの画面
Excelで新規作成をすると、次のようなファイルが表示されます。
Excelのファイルは「ブック」とも呼び、新規作成すると、「Book〇(〇は数値)」という名前が付きます。
1・・・クイックアクセスツールバーです。よく使う機能は、ここに登録しておくと便利です。
2・・・メニュー(リボン)を切り替えるタブです。
3・・・リボンです。よく使うメニューがボタン等で表示されています。
4・・・列です。一番上に列の記号(A~)が表示されています。
5・・・行です。一番左に行番号が表示されています。
6・・・セルです。Excelではセルにデータを入力します。セルの位置は、列記号と行番号であらわされます。図のセルの位置は、「B3」になります。
7・・・数式バーです。選択しているセルの内容が表示されます。(編集ができます。)数式バーには、数式や関数が表示され、セルには計算結果が表示されます。
8・・・シート名です。Excelでは一つのブック(ファイル)に複数のシートを作成することができます。
Excelの終了
Excelを終了するときは、「ファイル」タブをクリックします。
出てきた画面で、「上書き保存」か「名前をつけて保存」をクリックして、ファイル名を入力して「OK」をクリックすると終了します。
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